कार्यालय आदेश
कार्यालय आदेश किसी को भेजा नहीं जाता, जारी किया जाता है। इसी एक बात से इसका पूरा प्रारूप तय हो जाता है — न ‘सेवा में’, न ‘महोदय’, न ‘भवदीय’। जिन अभ्यर्थियों के अंक यहाँ कटते हैं, वे प्रायः इसे सरकारी पत्र की तरह लिख देते हैं।
कार्यालय आदेश क्या है
कार्यालय आदेश वह दस्तावेज़ है जिसके द्वारा कोई कार्यालय अपने ही अधीनस्थ कर्मचारियों या अपनी आंतरिक व्यवस्था के बारे में निर्णय घोषित करता है — स्थानांतरण, कार्य-विभाजन, प्रभार सौंपना, समिति का गठन, अवकाश स्वीकृति, समय-परिवर्तन। यह किसी एक व्यक्ति को संबोधित नहीं होता, इसलिए इसमें संबोधन का कोई स्थान ही नहीं है।
भाषा की दृष्टि से यह आदेशात्मक और अन्य पुरुष में होता है। ‘आदेश दिया जाता है’, ‘एतद्द्वारा गठित की जाती है’, ‘तत्काल प्रभाव से’ जैसे पद इसकी पहचान हैं। जो बात सरकारी पत्र में निवेदन के रूप में आती, वही यहाँ निर्णय के रूप में आती है।
अंग और उनका क्रम
| क्रम | अंग | ध्यान देने की बात |
|---|---|---|
| 1 | कार्यालय का नाम | सबसे ऊपर, मध्य में — जैसे ‘कार्यालय जिला रसद अधिकारी, (जिला)’ |
| 2 | क्रमांक और दिनांक | क्रमांक बाईं ओर, दिनांक दाईं ओर, एक ही पंक्ति में |
| 3 | शीर्षक | ‘कार्यालय आदेश’ — मध्य में, रेखांकित |
| 4 | आदेश का पाठ | एक या दो अनुच्छेद, अन्य पुरुष में, आदेशात्मक |
| 5 | प्रभावी तिथि | ‘तत्काल प्रभाव से’ या कोई निश्चित तिथि — पाठ के भीतर ही |
| 6 | हस्ताक्षर और पदनाम | दाईं ओर, आदेश जारी करने वाले अधिकारी का |
| 7 | पृष्ठांकन / प्रतिलिपि | ‘पृष्ठांकन क्रमांक ... दिनांक ...’ के बाद सूची |
ध्यान दीजिए कि इस सूची में ‘सेवा में’, ‘विषय’, ‘संबोधन’ और ‘भवदीय’ — चारों नहीं हैं। यही इसे सरकारी पत्र से अलग करता है।
आदर्श नमूना उत्तर
नीचे का नमूना समिति गठन का है, जो इस प्रारूप में सबसे अधिक पूछा जाता है।
नमूना — आदेश का शीर्ष भाग
- कार्यालय
- कार्यालय जिला रसद अधिकारी, (जिले का नाम)
- क्रमांक
- जि.र.अ./निरीक्षण/2026/92
- दिनांक
- 24 जुलाई 2026
- शीर्षक
- कार्यालय आदेश
जिले में संचालित उचित मूल्य की दुकानों के आकस्मिक निरीक्षण हेतु एतद्द्वारा तीन सदस्यीय निरीक्षण दल का गठन किया जाता है, जिसमें प्रवर्तन निरीक्षक (अध्यक्ष), कनिष्ठ लेखाकार (सदस्य) तथा संबंधित क्षेत्र के प्रवर्तन अधिकारी (सदस्य सचिव) सम्मिलित होंगे।
उक्त दल प्रत्येक माह कम से कम पंद्रह दुकानों का निरीक्षण करेगा और अपना प्रतिवेदन आगामी माह की सात तारीख तक इस कार्यालय को प्रस्तुत करेगा। निरीक्षण के समय स्टॉक पंजिका, वितरण पंजिका तथा तौल-मापक यंत्रों की जाँच अनिवार्य रूप से की जाएगी।
यह आदेश तत्काल प्रभाव से लागू होगा।
(हस्ताक्षर)
(नाम) जिला रसद अधिकारी (जिले का नाम)
पृष्ठांकन — आदेश का पाद भाग
पृष्ठांकन क्रमांक जि.र.अ./निरीक्षण/2026/92-96, दिनांक 24 जुलाई 2026
प्रतिलिपि निम्नलिखित को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु :
1. जिला कलक्टर महोदय, (जिले का नाम)।
2. समस्त सदस्य, निरीक्षण दल।
3. कार्यालय पत्रावली।
एक वाक्य जो पूरा प्रारूप बचा लेता है
उत्तर लिखने से पहले स्वयं से पूछिए — ‘यह किसी को भेजा जा रहा है या सबके लिए जारी हो रहा है?’ यदि भेजा जा रहा है तो ‘सेवा में’, ‘महोदय’ और ‘भवदीय’ आएँगे और वह सरकारी पत्र है। यदि जारी हो रहा है तो तीनों नहीं आएँगे और वह कार्यालय आदेश है। इस एक प्रश्न से प्रारूप की अधिकांश भूलें वहीं रुक जाती हैं।
स्रोत और नमूनों के बारे में
यह पृष्ठ RPSC के आधिकारिक पाठ्यक्रम एवं परीक्षा योजना, दिनांक 09-01-2026 के आधार पर बनाया गया है। आयोग का अपना नोट भी ध्यान में रखिए — परीक्षा योजना केवल सामान्य मार्गदर्शन के लिए है, अंक और प्रश्न-संख्या में बदलाव संभव है। नीचे दिए गए सभी नमूने पढ़ाने के लिए स्वयं तैयार किए गए हैं; उनमें आए पत्र-क्रमांक, तिथियाँ और कार्यालय काल्पनिक हैं और किसी वास्तविक सरकारी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि नहीं हैं।