निविदा सूचना
निविदा सूचना वह सार्वजनिक घोषणा है जिससे कोई कार्यालय किसी कार्य या आपूर्ति के लिए निविदाएँ आमंत्रित करता है। इसमें भाषा कम और सूचना अधिक होती है — और अंक इसी बात पर मिलते हैं कि सारी अनिवार्य सूचनाएँ एक ही तालिका में, स्पष्ट क्रम से रखी गई हैं या नहीं।
निविदा सूचना क्या है
निविदा सूचना, जिसे निविदा आमंत्रण सूचना भी कहा जाता है, समाचार-पत्रों और विभागीय सूचना-पट्ट पर प्रकाशित की जाती है ताकि इच्छुक ठेकेदार या आपूर्तिकर्ता निर्धारित तिथि तक अपनी निविदा प्रस्तुत कर सकें। इसका उद्देश्य पारदर्शिता है, इसलिए इसमें वह हर सूचना होनी चाहिए जिसके आधार पर कोई यह तय कर सके कि उसे निविदा भरनी है या नहीं।
अन्य प्रारूपों से इसका अंतर यह है कि यहाँ अनुच्छेद कम और तालिका अधिक काम आती है। परीक्षा में भी तालिका के रूप में लिखा गया उत्तर अधिक स्पष्ट दिखता है और उसमें कोई सूचना छूटती भी नहीं।
वे सूचनाएँ जिनका होना अनिवार्य है
| क्रम | सूचना | क्यों आवश्यक है |
|---|---|---|
| 1 | कार्य / आपूर्ति का नाम | निविदादाता यह तय कर सके कि कार्य उसके क्षेत्र का है या नहीं |
| 2 | अनुमानित लागत | कार्य का आकार स्पष्ट हो |
| 3 | धरोहर राशि | निविदा के साथ जमा की जाने वाली राशि |
| 4 | निविदा प्रपत्र का मूल्य | प्रपत्र कहाँ से और कितने में मिलेगा |
| 5 | प्रपत्र प्राप्ति की अवधि | किस तिथि से किस तिथि तक |
| 6 | निविदा जमा करने की अंतिम तिथि और समय | समय भी — केवल तिथि पर्याप्त नहीं |
| 7 | निविदा खोलने की तिथि, समय और स्थान | सार्वजनिक रूप से खोली जाती है |
| 8 | शर्तें और अधिकार | नियम-शर्तें कहाँ देखी जा सकती हैं, और निरस्त करने का अधिकार |
नमूना — सूचना का शीर्ष
- कार्यालय
- कार्यालय अधिशासी अभियंता, सार्वजनिक निर्माण विभाग, खंड — (स्थान)
- शीर्षक
- निविदा आमंत्रण सूचना
- क्रमांक
- अ.अ./सा.नि.वि./निविदा/2026-27/26
- दिनांक
- 8 सितंबर 2026
अधिशासी अभियंता, सार्वजनिक निर्माण विभाग, खंड — (स्थान) द्वारा निम्नलिखित कार्य हेतु पंजीकृत एवं उपयुक्त श्रेणी के ठेकेदारों से मुहरबंद निविदाएँ आमंत्रित की जाती हैं :
निविदा का विवरण
| क्रम | विवरण | ब्यौरा |
|---|---|---|
| 1 | कार्य का नाम | (स्थान) से (स्थान) तक ग्रामीण सड़क का सुदृढ़ीकरण एवं नवीनीकरण — लंबाई लगभग 6 किलोमीटर |
| 2 | अनुमानित लागत | रुपये 96.40 लाख |
| 3 | धरोहर राशि | अनुमानित लागत की दो प्रतिशत |
| 4 | निविदा प्रपत्र का मूल्य | रुपये 1,000 (अप्रतिदेय) |
| 5 | प्रपत्र प्राप्ति की अवधि | 15 सितंबर 2026 से 29 सितंबर 2026 तक, कार्यालय समय में |
| 6 | निविदा जमा करने की अंतिम तिथि | 30 सितंबर 2026, अपराह्न 3.00 बजे तक |
| 7 | निविदा खोलने की तिथि | 30 सितंबर 2026, अपराह्न 4.00 बजे, इसी कार्यालय में |
| 8 | कार्य पूर्ण करने की अवधि | कार्यादेश की तिथि से छह माह |
विस्तृत नियम एवं शर्तें कार्यालय समय में इस कार्यालय में देखी जा सकती हैं। अपूर्ण, बिना धरोहर राशि अथवा निर्धारित तिथि और समय के पश्चात प्राप्त निविदाएँ किसी भी स्थिति में स्वीकार नहीं की जाएँगी। बिना कारण बताए किसी भी अथवा समस्त निविदाओं को स्वीकार या निरस्त करने का अधिकार अधोहस्ताक्षरी के पास सुरक्षित रहेगा।
(हस्ताक्षर) अधिशासी अभियंता, सार्वजनिक निर्माण विभाग, खंड — (स्थान)
अंतिम अनुच्छेद छोड़िए मत
‘बिना कारण बताए किसी भी अथवा समस्त निविदाओं को स्वीकार या निरस्त करने का अधिकार सुरक्षित रहेगा’ — यह वाक्य हर निविदा सूचना में आता है और परीक्षा में इसी की अपेक्षा रहती है। इसी तरह ‘अपूर्ण निविदाएँ स्वीकार नहीं की जाएँगी’ भी। दोनों वाक्य दो पंक्तियों के हैं और दोनों पर अंक हैं।
स्रोत और नमूनों के बारे में
यह पृष्ठ RPSC के आधिकारिक पाठ्यक्रम एवं परीक्षा योजना, दिनांक 09-01-2026 के आधार पर बनाया गया है। आयोग का अपना नोट भी ध्यान में रखिए — परीक्षा योजना केवल सामान्य मार्गदर्शन के लिए है, अंक और प्रश्न-संख्या में बदलाव संभव है। नीचे दिए गए सभी नमूने पढ़ाने के लिए स्वयं तैयार किए गए हैं; उनमें आए पत्र-क्रमांक, तिथियाँ और कार्यालय काल्पनिक हैं और किसी वास्तविक सरकारी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि नहीं हैं।