प्रारूप-लेखन
प्रारूप-लेखन के पाँच रूप — अधिसूचना, निविदा सूचना, परिपत्र, प्रेस विज्ञप्ति और कार्यालय ज्ञापन। ये पत्र नहीं हैं: इन्हें या तो अनेक कार्यालयों को भेजा जाता है या प्रकाशित किया जाता है, और इसीलिए पाँच में से चार में न ‘महोदय’ आता है न ‘भवदीय’।
भाग स का प्रारूप-लेखन — पाँच प्रारूप
भाग स का दूसरा बिंदु प्रारूप-लेखन है, और आयोग ने इसमें पाँच प्रारूप नाम से गिनाए हैं — अधिसूचना, निविदा सूचना, परिपत्र, प्रेस विज्ञप्ति और कार्यालय ज्ञापन। पत्र-लेखन से इनका अंतर यह है कि ये पत्र नहीं हैं। पत्र किसी एक को भेजा जाता है; ये प्रारूप या तो अनेक को भेजे जाते हैं, या प्रकाशित किए जाते हैं।
यही अंतर इनके ढाँचे में भी दिखता है। पत्र में संबोधन और समापन रहते हैं; इन पाँच में से केवल परिपत्र में दोनों रहते हैं, शेष चार में एक भी नहीं। यह बात छोटी लगती है, पर उत्तर-पुस्तिका में ‘महोदय’ और ‘भवदीय’ का ग़लत जगह आ जाना सबसे अधिक अंक काटने वाली भूल है।
नीचे पाँचों का अलग-अलग पृष्ठ है। हर पृष्ठ पर अंगों की सूची है, एक पूरा नमूना है, और वह एक वाक्य या वाक्यांश बताया गया है जिससे उस प्रारूप की पहचान होती है।
पाँचों प्रारूप — एक नज़र में अंतर
| प्रारूप | किसके लिए | संबोधन / समापन | पहचान वाला वाक्यांश |
|---|---|---|---|
| अधिसूचना | सर्वसाधारण — राजपत्र में प्रकाशित | नहीं / ‘राज्यपाल की आज्ञा से’ | ‘…एतद्द्वारा अधिसूचित किया जाता है’ |
| निविदा सूचना | इच्छुक ठेकेदार व आपूर्तिकर्ता — समाचार-पत्र में प्रकाशित | नहीं / नहीं | ‘मुहरबंद निविदाएँ आमंत्रित की जाती हैं’ |
| परिपत्र | अनेक अधीनस्थ कार्यालय | महोदय, / भवदीय, | ‘समस्त …’ और ‘एतद्द्वारा सूचित किया जाता है’ |
| प्रेस विज्ञप्ति | समाचार-पत्रों के माध्यम से आमजन | नहीं / नहीं | स्थान-दिनांक से आरंभ — ‘जयपुर, 12 सितंबर।’ |
| कार्यालय ज्ञापन | समान स्तर के विभाग या अधीनस्थ कार्यालय | नहीं / नहीं | ‘अधोहस्ताक्षरी को यह कहने का निदेश हुआ है कि…’ |
पाँच में से चार में संबोधन और समापन दोनों नहीं आते। केवल परिपत्र अपवाद है, और वही पत्र के सबसे निकट भी है।
पाँच प्रारूप — पाँच पृष्ठों में
अधिसूचना
राजपत्र में प्रकाशित शासन का निर्णय — और अधिकार का स्रोत लिखना क्यों ज़रूरी है
निविदा सूचना
आठ अनिवार्य सूचनाएँ, तालिका सहित पूरा नमूना
परिपत्र
एक ही सूचना अनेक कार्यालयों को — और कार्यालय आदेश से इसका अंतर
प्रेस विज्ञप्ति
उल्टा पिरामिड — सबसे ज़रूरी बात सबसे पहले
कार्यालय ज्ञापन
‘अधोहस्ताक्षरी को यह कहने का निदेश हुआ है कि…’
किन परीक्षाओं में पूछा जाता है
| परीक्षा | कहाँ पूछा जाता है |
|---|---|
| RSSB CET स्नातक स्तर | प्रश्न-पत्र 150 प्रश्न / 300 अंक / 3 घंटे · General English में ‘Letter writing : Official, Demi-official, Informal (01-07-2026 की विस्तृत विज्ञप्ति के अनुसार; 2024 के पाठ्यक्रम में यहाँ Circulars and Notices था)’ — 2026 की विज्ञप्ति में ये अंग्रेज़ी वाले बिंदु से हटकर सामान्य हिन्दी में आ गए हैं, और वहाँ और स्पष्ट रूप से: ‘कार्यालयी पत्रों से सम्बन्धित ज्ञान, कार्यालय आदेश, परिपत्र, अधिसूचना, अर्द्धशासकीय पत्र, निविदा, प्रेस विज्ञप्ति’ — पाठ्यक्रम दिनांक 06-08-2024 · विषयवार प्रश्न-संख्या आयोग द्वारा प्रकाशित नहीं |
| RSSB CET वरिष्ठ माध्यमिक (12वीं) स्तर | प्रश्न-पत्र 120 प्रश्न / 240 अंक / 2 घंटे 30 मिनट · General English में ‘Knowledge of writing letters: Official, Demi-Official, Informal (23-06-2026 की विस्तृत विज्ञप्ति के अनुसार; 2024 के पाठ्यक्रम में यहाँ Circulars and Notices था)’ — 2026 की विज्ञप्ति में ये अंग्रेज़ी वाले बिंदु से हटकर सामान्य हिन्दी में आ गए हैं, और वहाँ और स्पष्ट रूप से: ‘कार्यालयी पत्रों से सम्बन्धित ज्ञान, कार्यालय आदेश, परिपत्र, अधिसूचना, अर्द्धशासकीय पत्र, निविदा, प्रेस विज्ञप्ति’ — पाठ्यक्रम दिनांक 29-08-2024 · विषयवार प्रश्न-संख्या आयोग द्वारा प्रकाशित नहीं |
| RPSC RAS मुख्य परीक्षा | प्रश्न-पत्र IV, इकाई I (सामान्य हिन्दी) का भाग स · ‘प्रारूप-लेखन — अधिसूचना, निविदा सूचना, परिपत्र, प्रेस विज्ञप्ति, कार्यालय ज्ञापन’ · 30 अंक वाले भाग का हिस्सा — पाठ्यक्रम दिनांक 09-01-2026 |
यह सूची केवल उन्हीं परीक्षाओं की है जिनके आधिकारिक पाठ्यक्रम में यह बिंदु इसी नाम से पढ़ा जा चुका है। अन्य भर्तियों में वर्णनात्मक पत्र-लेखन आता है, पर उसका नाम और भार वहाँ के अपने पाठ्यक्रम से मिलाए बिना यहाँ नहीं जोड़ा गया।
स्रोत और नमूनों के बारे में
यह पृष्ठ RPSC के आधिकारिक पाठ्यक्रम एवं परीक्षा योजना, दिनांक 09-01-2026 के आधार पर बनाया गया है। आयोग का अपना नोट भी ध्यान में रखिए — परीक्षा योजना केवल सामान्य मार्गदर्शन के लिए है, अंक और प्रश्न-संख्या में बदलाव संभव है। नीचे दिए गए सभी नमूने पढ़ाने के लिए स्वयं तैयार किए गए हैं; उनमें आए पत्र-क्रमांक, तिथियाँ और कार्यालय काल्पनिक हैं और किसी वास्तविक सरकारी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि नहीं हैं।
भाग स का दूसरा हिस्सा
प्रश्न-पत्र IV का वर्णनात्मक भाग — शेष अध्याय
CET में यह अध्याय वस्तुनिष्ठ रूप में भी पूछा जाता है
RSSB के स्नातक स्तर के पाठ्यक्रम में पत्र-लेखन के आगे एक नोट है — ‘Questions on letter writing will also be objective regarding the structure of a letter.’ इसका सीधा अर्थ यह है कि CET में आपसे पूरा पत्र लिखवाया नहीं जाएगा, बल्कि पत्र की संरचना पर बहुविकल्पीय प्रश्न पूछे जाएँगे — जैसे ‘कार्यालय आदेश में संबोधन होता है या नहीं’, या ‘अर्द्धशासकीय पत्र का समापन क्या होता है’। इसीलिए इन पृष्ठों पर हर प्रारूप के अंग क्रम संख्या के साथ तालिका में दिए गए हैं। RAS मुख्य परीक्षा के लिए वही तालिका पूरा पत्र लिखने का ढाँचा बन जाती है, और CET के लिए वही तालिका सीधे प्रश्न का उत्तर है — एक ही सामग्री, दो तरह से काम आती है।